马德里商标国际注册申请全流程拆解

谁有资格走马德里这条路

申请马德里商标国际注册，首先要看主体资格是否满足要求。申请人必须在我国设有真实有效的工商营业场所，或者在我国境内有住所，或者拥有我国国籍。台湾省的法人或自然人可以通过国家知识产权局商标局提出国际注册申请，而香港和澳门特别行政区的法人或自然人目前还不能通过商标局直接提出申请。

基础商标是前提

马德里体系不是凭空申请，它要求申请人已经在我国启动商标注册程序。如果指定保护的国家是纯马德里协定缔约方，那么申请国际注册的商标必须是在我国已经获得注册的商标；如果指定的是纯马德里议定书缔约方，或者同时属于协定和议定书的缔约方，那么只要商标已在我国提出注册申请并被受理，或者已经注册，都可以作为基础。

两条办理通道

通过商标局申请马德里商标国际注册，有两条途径可选：一是委托国家认可的商标代理机构办理，二是申请人自行向商标局提交申请。对于缺乏涉外经验、希望减少补正和驳回风险的企业来说，委托专业机构往往是更稳妥的选择。港澳国际作为国家商标局备案的商标代理机构，深耕知识产权行业20多年，定位企业出海一站式知识产权护航人，在马德里国际注册申请中能够提供从基础商标梳理、申请文件准备到后续答复的全流程支持。

办理步骤与受理机构

整体流程可以概括为：准备申请书件，向商标局国际注册处提交申请，根据《收费通知书》缴纳注册费用，最后领取国际注册证。受理机构为国家工商总局商标局国际注册处，地址位于北京市西城区茶马南街1号，邮编100055。

申请材料清单

申请马德里商标国际注册需要准备以下材料：马德里商标国际注册申请书；外文申请书（MM2表格）；申请人资格证明一份，如营业执照复印件、身份证复印件等；国内《商标注册证》复印件或《受理通知书》复印件；如果基础注册或申请的商标在国内进行过变更、转让或续展等后续业务，还需一并提交核准证明复印件；申请人使用英文名称的，必须提供使用该英文名称的证明文件；委托商标代理机构办理的，还应提交商标代理委托书；指定美国的，需一并提交MM18表格。

中文申请书填写要点

申请人信息部分，申请人名称要求与基础商标的注册人或申请人名称一致，法人应填写全称，自然人填写姓名，法人如有正式英文或法文名称应连同中文一起填写。申请人地址也要与基础商标保持一致，可按省份、城市、街道、门牌号码、邮政编码的顺序填写。如果实际通信地址与申请人地址不同，可增加填写通信地址。收文语言选择需在所选语言左侧方框内打上标记。

申请人资格部分，如果指定保护的国家为马德里协定成员国，三种情况应依次衡量选择，符合第一种就首选第一种；如果指定的是马德里议定书成员国，三种情况中任选符合的一种即可。

基础申请或基础注册部分，填写的是我国国内的商标申请和注册信息，不是国际注册信息。如果同一商标有多个基础申请或基础注册，应逐一填写各个基础申请号、申请日期或基础注册号、注册日期。

优先权部分，若申请人要求优先权，应注明第一次申请的日期和申请号。商标部分需粘贴商标图样，尺寸按申请书要求办理。

其他事项中，要求颜色保护的可作具体说明；基础商标是立体商标、声音商标、集体或证明商标的，相应选项必选；商标音译只需填写标准汉语拼音。

商品和服务类别应按《商标注册用商品和服务国际分类表》所列顺序填写，不得颠倒类别顺序，且填写的商品或服务不得超过基础申请或注册的范围。如果对具体国家有商品、服务及类别的限定，需注明具体被指定缔约方及在该缔约方申请保护的所有类别和商品服务，限定范围不得超出前述指定范围。

指定保护的缔约方部分，在想要获得保护的国家左侧方框内打标记即可。如已获得国内受理通知书，可指定同属协定或议定书的缔约方以及纯议定书缔约方；如已获得国内注册证，则可指定所有缔约方。交费方式也需在所选项左侧方框内打标记。

规费缴纳与注册证领取

商标局收到手续齐备的申请书件后，会登记收文日期、编定申请号、计算所需费用，并向申请人或代理人发出《收费通知单》。申请人或代理人应在收到通知之日起15日内缴纳费用，只有款项到账后，商标局才会向国际局递交申请。逾期未缴纳的，商标局不受理申请并书面通知申请人。

世界知识产权组织国际局收到符合共同实施细则的国际注册申请后，会在国际注册簿上登记注册，向申请人颁发《国际注册证》，并通知各被指定缔约方商标主管机关。《国际注册证》由国际局直接寄送给商标局国际注册处，再由商标局国际处转寄给申请人或商标代理机构。因此申请人填写地址务必清晰，地址如有变动应及时办理变更。

指定美日韩新需要注意什么

指定美国、日本、韩国、新加坡等国家的国际注册申请，时常收到这些国家的审查意见书或临时驳回通知书。原因在于这些国家加入马德里联盟时对某些条款做了保留或声明，审查时主要依据本国法律和规定。申请人在填写外文申请表格时应注意以下几点：

企业性质一栏，美国要求必须填写，可接受Corporation、Unincorporated Association、Joint Venture或Partnership等表述。商标意译一栏，新加坡要求中文商标必须对汉字逐一翻译，商标整体也要说明有无含义；美国要求说明商标有无含义、是否表示地理名称、在相关产品或服务行业中是否有特殊含义。

商品一栏，美国要求商品申报必须符合其国内可接受的商品和服务分类要求，马德里国际注册通用的尼斯国际分类只是参考，日本、韩国也有类似要求。建议指定美国、日本、韩国的申请人在填写外文表格时，10（a）和10（b）最好一起填写。10（b）是在指定国家对商品做限制，在不超出商品范围的情况下对商品做出删除或细化，例如美国不接受“服装”，但接受“服装，即衬衫、毛衣、风衣、裤子和运动外套”。

指定美国时必须填写MM18表格。其中Signature一栏必须为个人签名，Signatory's Name（Printed）一栏必须打印签字人姓名的拼音，Signatory's Title一栏必须打印签字人的职务。Date of execution一栏日期填写方式为日/月/年。Information Required By The International Bureau也要一并填写。

有效期与续展

国际注册有效期为十年，自国际注册日起计算。有效期满后如想继续使用，应当办理续展注册。对于计划长期布局海外市场的企业，建议提前规划续展时间节点，避免因错过期限导致权利失效。港澳国际在商标国际注册领域具备涉外商标代理白名单资质，服务客户涵盖腾讯、名创优品、创维、国药集团等标杆企业，能够为出海企业提供从马德里申请到单一国家注册、欧盟商标、非洲知识产权组织商标等多元路径的一站式方案。